Yüzer İskele Modüllerinin Toplu Satın Alımı: Numuneler, Paketleme Listeleri, Teslimat ve Satış Sonrası Destek

Bir satın alma siparişinde “600 adet iskele şamandırası, bağlantı elemanlarıyla birlikte” yazmaktadır. İlk kamyon doğru sayıda şamandırayla gelir, ancak kıyıya yaklaşma kısmı için gerekli kenar bağlantı elemanları ikinci kamyondadır. Ekip, yalnızca tüm parçaları teslim almış olduğu bölümleri kurabilir. Bu örnek, teklif aşamasından deneme montajına, teslimata ve yedek parçalara kadar varsayımsal bir sipariş sürecini ele almaktadır.

Bir yüzer iskele üreticisi, büyük ölçekli bir proje siparişi için neler sunmalıdır? Revizyon kontrollü yerleşim ve bağlantı çizimlerini, bölgelere göre malzeme listesini, ayrıntılı fiyat teklifini ve net bir tedarik kapsamını talep edin. Siparişi vermeden önce deneme montajı, onaylanmış numune, teslimat takvimi ve satış sonrası koşullar üzerinde mutabık kalın. Sevkiyat sırasında, her bir gönderide paket düzeyinde bir paket listesi, izlenebilir üretim parti numaraları ve sözleşmede belirtilen denetim kayıtları bulunmalıdır. Bu belgelerin tamamında aynı bölge tanımlayıcılarını, parça numaralarını ve çizim revizyonlarını kullanın.

1. Site planını gönderin ve deneme amaçlı montajı yapılacak bağlantıları seçin

Bu örnekte, onaylanmış yerleşim planı, A Bölgesi’nde (kıyı erişim yürüyüş yolu) 240 modül ve B Bölgesi’nde (platform) 360 modül öngörmektedir. İlk olarak A Bölgesi kurulacaktır. Talep çiziminde boyutları, kullanım amacını, kıyı bağlantısını ve kurulum sırasını işaretleyin. Projeye ankraj, korkuluklar, erişim rampası veya gemi yanaşma yeri dahilse, mevcut arayüz boyutlarını ve su seviyesi bilgilerini paylaşın. Hala kesinleşmemiş boyutlar için, tedarikçiden varsayımlarını belirtmesini ve etkilenen kalemleri tanımlamasını isteyin. Ankraj ve kıyı bağlantılarının tasarımını, tedarikini ve kurulumunu kimin gerçekleştirdiğini kaydedin.

A Bölgesi’ndeki ilk işi temsil eden bir numune seti isteyin. Tipik bir iç birleşim ve bir kenar birleşimini deneme amaçlı monte edin, ardından Shore arayüzünü kontrol edin. Önerilen yüzer model, pimler, kenar bağlantı elemanları, pullar ve montaj aletlerini kullanın. Bağlantı elemanlarının talimatlara uygun şekilde yerine oturup kilitlendiğini, birleşim yerlerinin çizimde gösterildiği gibi hizalandığını ve ekibin aletleri kullanmak için yeterli alana sahip olduğunu kontrol edin. Uzatma için, yeni parçaları mevcut bir modüle deneme amaçlı takın.

Numune kimliğini, bağlantı parçası ve bağlantı elemanı parça numaralarını, çizim revizyonunu, fotoğrafları, ölçüm sonuçlarını ve onay tarihini kaydedin. Üretim bağlantı elemanları kullanılarak ilk üretim partisinden alınan numuneler üzerinde ilgili kontrolleri tekrarlayın. Üretime başlamadan önce, numuneleri kimin alacağı ve kimin şahitlik edeceği, nelerin ölçüleceği ve denetimin ne zaman genişletileceği konusunda mutabık kalın. Üretici bir kalıp revizyonunu değiştirirse veya bir bağlantı elemanını ikame ederse, revize edilmiş çizimleri ve parça listesini onaylamadan önce, bundan etkilenen ilk partiyi kaydedin ve etkilenen bağlantı noktalarını yeniden test edin.

2. Alıntılanan her bir bağlantı parçasını çizimdeki bir bağlantı noktasına kadar izleyin

Tedarikçiden, aynı revizyon numarasına göre şemayı, malzeme listesini ve fiyat teklifini hazırlamasını isteyin. İki farklı fiyat teklifi, aynı güverte alanını kapsarken farklı kenar donanımları, usturmaçalar veya aletler içerebilir. Toplam tutarları karşılaştırmadan önce, kalemleri istenen kapsamla karşılaştırın.

Bağlantı sayıları, fiili yerleşim planına göre belirlenir. Aynı güverte alanı, uzun bir geçit veya kare şeklinde bir platform olarak düzenlendiğinde farklı sayıda kenar ve köşeye sahip olabilir. Hisea Dock, çift katmanlı bağlantılar için kısa pimleri, yan bağlantı elemanlarını ve bağlantı parçalarını ayrı ayrı listeler. Çizimlerinize uygun parça numaralarını ve miktarlarını isteyin. Hisea Dock aksesuar kataloğu

A-E02 kenar detayını ele alalım. Çizim, bu parçanın nereye takılacağını gösterir. Malzeme listesi, parçaları, her bir konumdaki miktarı ve bölge için toplam miktarı belirtir. Teklifte ise aynı parça numaraları için fiyatlar verilir. Eğer “bir adet konektör kiti” yazıyorsa, kitin içeriğini isteyin; böylece cıvataları ve pulları sayabilir ve montaj aletinin dahil olup olmadığını teyit edebilirsiniz.

3. İlk sevkiyatı, en önce başlayacak işin etrafına göre planlayın

İlk sevkiyata 240 adet A Bölgesi şamandırası, o bölgenin iç ve kenar bağlantı parçaları, çalışmaya başlamak için gerekli aletler ve ilgili çizimleri dahil edin. Yüklenici kıyı bağlantısını ayrı olarak satın alacaksa, buna şantiyede gerekli olduğu tarihi belirtin. İkinci sevkiyatta 360 adet Bölge B şamandırasını ve bağlantı parçalarını gönderin. Bir ürün ilk kamyona yetişemeyecekse, şantiye ekibinin hangi işlerin devam edebileceğini görebilmesi için tedarikçiden etkilenen bağlantıları belirtmesini isteyin.

Bu miktarlar ve tanımlayıcılar, evrak işlerini göstermektedir. Gerçek sipariş için onaylanmış çizimleri ve paketleme planını kullanın. Yedek parçaları ayrı bir liste halinde hazırlayıp ayrı paketleyin; böylece ekip, bunları kurulum için ayrılan parçalardan ayırt edebilsin.

Teslimat programına dört tarih ekleyin: çizim ve numune onayı, ilk üretim partisinin denetime hazır olması, planlanan sevkiyat ve sahaya ulaşması gereken tarih. Boşaltma, sayım, deneme montajı ve herhangi bir yedek sevkiyat için zaman ayırmak amacıyla başlangıç tarihinden geriye doğru hesaplayın. Teklifte “20 gün” yazıyorsa, sürenin ne zaman başladığını ve 20. günün fabrikadan yükleme mi yoksa şantiyeye teslimat mı anlamına geldiğini sorun. Bir gecikme durumunda, hangi kutuların veya bağlantı parçalarının etkilendiğini ve eksik parçaların ne zaman geleceğini sorun.

Paket listesinde sevkiyat, bölge, paket kimliği, parça numarası ve miktarı birbiriyle karşılaştırın. Birkaç küçük bağlantı parçası paketi aynı kartonda bulunuyorsa, bunların paket listesindeki ve dış etiketteki yerlerini belirtin. Kıyı şeridine veya geçici bir şantiyeye yapılacak teslimatlar için kamyon erişimini, boşaltma ekipmanını ve depolama düzenlemelerini teyit edin. Uluslararası bir siparişte Incoterms® 2020 kullanılıyorsa, belirtilen yeri veya limanı belirtin ve seçilen kural kapsamında nakliye, boşaltma ve risk dağılımını kontrol edin. ICC’nin belirli yerler ve teslimat konusundaki kılavuzu

4. Teslimat sırasında paketlerin sayısını kontrol edin, ardından içeriğini inceleyin

Nakliye devri sırasında paketleri sayın, gözle görülür hasarları kaydedin ve hasar gören etiketlerin fotoğraflarını çekin. Ambalajın açılmasından sonra, modelleri, partileri ve miktarları sevk irsaliyesiyle karşılaştırın. Görsel kontroller, kritik boyutlar ve deneme montajı için kararlaştırılan numune alma planını uygulayın. Sözleşmede nakliye devri, ambalaj açma denetimi ve monte edilmiş işlerin kabulü için ayrı sorumlu kişiler, son tarihler ve kayıtlar belirtin.

Bir parça yerine oturmadığında, herhangi bir değişiklik yapmadan önce numuneyi ve ambalaj etiketlerini saklayın. Bir deliği genişletmek, bir çıkıntıyı kesmek veya bir pimi zorla yerleştirmek, sorunun nedeninin paketleme hatası mı, boyut sorunu mu yoksa montaj sorunu mu olduğunu belirlemeyi zorlaştırır.

5. Tedarikçinin harekete geçebileceği bir değiştirme talebi yazın

Mürettebatın A-P03 numaralı kutuda beş kit bulduğunu ve sevk irsaliyesinde altı adet yazdığını varsayalım. 1 numaralı sevkiyat, A-P03 numaralı kutu, A-E02 numaralı detay ve bir kit eksikliğini kaydedin. Sipariş numarasını, eksik parça kimlik numaralarını, sevk irsaliyesi satırını ve kutuyu açma fotoğraflarını ekleyin. Tedarikçiye, eksiksiz bir kit mi yoksa tek tek parçalar mı göndereceğini, sevkiyatın ne zaman yapılacağını ve ne zaman ulaşacağını ve nakliye ücretini kimin ödeyeceğini sorun. Yedek parça geldiğinde, orijinal kit listesiyle karşılaştırın ve eksiklik kaydını kapatın.

Altı kitin tamamı mevcut olmasına rağmen biri uymuyorsa, söz konusu şamandırayı, donanımı ve etiketleri, çizim revizyonu ve onaylanmış numune ile karşılaştırmak üzere saklayın. Yedek parça numaralarını, etkilenen partileri ve yeniden test yöntemini kaydedin. Yedek parça geldiğinde, aynı bağlantı noktasında test edin. Eksiklikler, yanlış ürünler, nakliye hasarları, ürün kusurları ve normal aşınma için ayrı satış sonrası koşullar belirleyin. Her bir durum için kanıt, yanıt ve çözüm süreleri, nakliye ve yerinde işçilik konularında mutabık kalın. Garantinin ne zaman başladığını ve şamandıra gövdeleri ile bağlantı parçaları için neleri kapsadığını belirtin.

Sık sık kaybolan veya aşınan bağlantı parçalarını yedek parça olarak listeleyin ve parça numarasına göre etiketleyin. Kesinti sürelerinin önemli olduğu tesislerde, stok yenileme sürelerini ve orijinal versiyonun üretimi durdurulmuşsa tedarikçinin uyumluluğu nasıl kontrol edeceğini öğrenin. Yedek parça siparişi verirken kurulu versiyonu tespit edebilmesi için son çizimleri, parça numaralarını ve yedek parça envanterini bakım ekibine teslim edin.

Talebinize eklenecek metin

Lütfen ekteki çizim revizyonunu kullanarak kurulum bölgelerine göre şamandıralar ve bağlantı parçaları için fiyat teklifi veriniz. Her bir bağlantı parçasını bağlantı detaylarına göre belirtiniz. Deneme montajı için bir numune seti ekleyiniz; numune onayı, ilk parti denetimi, sevkiyat ve şantiyeye teslimat için hedef tarihleri de belirtiniz. İlk sevkiyatı, başlaması planlanan ilk işin zamanlamasına göre hazırlayınız. Eksik parçaları ve bunların etkilediği bağlantıları listeleyiniz. Numune paketleme ve fabrika denetim kayıtlarını ekleyiniz; boşaltma, yedek sevkiyatlar, garanti işlemleri ve gelecekteki yedek parçalardan kimin sorumlu olduğunu belirtiniz. Teklifiniz için gerekli olan eksik su, kıyı veya kurulum bilgilerini işaretleyiniz.