Großabnahme von schwimmenden Stegmodulen: Muster, Packlisten, Lieferung und Kundendienst

In einer Bestellung heißt es: “600 Anlegestege, komplett mit Verbindungselementen.” Der erste Lkw liefert die richtige Anzahl an Anlegesteigen, doch die Randbefestigungen für den Landanschluss befinden sich erst im zweiten Lkw. Die Mannschaft kann nur die Abschnitte montieren, für die alle Teile eingetroffen sind. Dieses Beispiel verfolgt einen hypothetischen Auftrag vom Angebot über die Probemontage bis hin zur Auslieferung und zu Ersatzteilen.

Was sollte ein Hersteller von Schwimmdocks bei einem Großauftrag bereitstellen? Verlangen Sie revisionskontrollierte Layout- und Anschlusszeichnungen, eine Stückliste nach Zonen, ein detailliertes Angebot und eine klare Lieferbeschreibung. Vereinbaren Sie vor der Auftragserteilung die Probemontage, das freigegebene Muster, den Lieferplan und die Kundendienstbedingungen. Bei Versand sollte jede Lieferung eine Packliste auf Paketebene, rückverfolgbare Produktionschargennummern und die im Vertrag festgelegten Prüfprotokolle enthalten. Verwenden Sie in all diesen Dokumenten einheitliche Zonenkennungen, Teilenummern und Zeichnungsrevisionen.

1. Senden Sie den Grundriss der Baustelle und wählen Sie aus, welche Anschlüsse probeweise montiert werden sollen

In diesem Beispiel sieht der genehmigte Entwurf 240 Module in Zone A (der Zugangsweg zum Ufer) und 360 Module in Zone B (die Plattform) vor. Zone A wird zuerst errichtet. Tragen Sie die Abmessungen, den Verwendungszweck, die Anbindung an das Ufer und die Montagereihenfolge in die Anfragezeichnung ein. Falls das Projekt Verankerungen, Geländer, eine Zugangsrampe oder einen Schiffsanlegeplatz umfasst, teilen Sie die verfügbaren Schnittstellenabmessungen und Informationen zum Wasserstand mit. Bei noch offenen Maßen bitten Sie den Lieferanten, seine Annahmen anzugeben und die betroffenen Positionen zu benennen. Halten Sie fest, wer die Verankerung und die Landanschlüsse entwirft, liefert und installiert.

Fordern Sie ein Musterset an, das die ersten Arbeiten in Zone A widerspiegelt. Führen Sie eine Probestellung einer typischen Innenfuge und einer Kantenverbindung durch und überprüfen Sie anschließend die tatsächliche Schnittstelle zur Unterlage. Verwenden Sie dabei das vorgeschlagene Schwimmmodell, Stifte, Kantenbefestigungen, Unterlegscheiben und Montagewerkzeuge. Vergewissern Sie sich, dass die Befestigungselemente wie angegeben einrasten und fest sitzen, die Fugen wie in der Zeichnung dargestellt ausgerichtet sind und das Team genügend Platz hat, um die Werkzeuge zu verwenden. Bei einer Erweiterung führen Sie eine Probestellung der neuen Teile an einem bestehenden Modul durch.

Notieren Sie die Proben-ID, die Teilenummern der Schwenkgelenke und der Armaturen, die Zeichnungsrevision, Fotos, Messergebnisse und das Freigabedatum. Wiederholen Sie die entsprechenden Prüfungen an Proben, die aus der ersten Produktionscharge unter Verwendung der Serienarmaturen entnommen wurden. Legen Sie vor Produktionsbeginn fest, wer die Proben entnimmt und bezeugt, was gemessen werden soll und wann die Prüfung ausgeweitet werden muss. Wenn der Hersteller eine Formrevision ändert oder eine Armatur ersetzt, notieren Sie die erste betroffene Charge und prüfen Sie die betroffenen Verbindungen erneut, bevor Sie die überarbeiteten Zeichnungen und die Stückliste freigeben.

2. Ordnen Sie jedes angegebene Formstück einer Verbindung in der Zeichnung zu.

Bitten Sie den Lieferanten, den Entwurf, die Stückliste und das Angebot auf der Grundlage derselben Revisionsnummer zu erstellen. Zwei Angebote können denselben Deckbereich abdecken, dabei jedoch unterschiedliche Randbeschläge, Fender oder Werkzeuge enthalten. Vergleichen Sie die Einzelposten mit dem erforderlichen Leistungsumfang, bevor Sie die Gesamtbeträge vergleichen.

Die Anzahl der Verbindungsstellen richtet sich nach der tatsächlichen Anordnung. Dieselbe Deckfläche kann, je nachdem, ob sie als langer Laufsteg oder als quadratische Plattform angelegt ist, eine unterschiedliche Anzahl von Kanten und Ecken aufweisen. Hisea Dock listet kurze Stifte, seitliche Befestigungselemente und Beschläge für zweilagige Verbindungen separat auf. Fragen Sie nach den Teilenummern und Mengen, die Ihren Zeichnungen entsprechen. Hisea Dock-Zubehörkatalog

Nehmen wir das Kantenbauteil A-E02 als Beispiel. In der Zeichnung ist angegeben, wo es eingesetzt wird. In der Stückliste sind die Teile, die Stückzahl an jeder Stelle und die Gesamtmenge für den Bereich aufgeführt. Im Angebot sind dieselben Teilenummern aufgeführt. Wenn dort “ein Steckverbindersatz” steht, fragen Sie nach dem Inhalt des Satzes, damit Sie die Schrauben und Unterlegscheiben zählen und überprüfen können, ob das Montagewerkzeug enthalten ist.

3. Packen Sie die erste Sendung entsprechend den Arbeiten, die zuerst beginnen

Führen Sie in der ersten Lieferung 240 Schwimmer der Zone A, die Innen- und Randbefestigungen dieser Zone, die für den Arbeitsbeginn erforderlichen Werkzeuge sowie die entsprechenden Zeichnungen auf. Falls der Auftragnehmer die Landanschlüsse separat beschafft, geben Sie hierfür ein eigenes Datum an, zu dem diese vor Ort vorliegen müssen. Versenden Sie die 360 Schwimmer der Zone B und deren Armaturen in der zweiten Lieferung. Falls ein Artikel nicht mit dem ersten Lkw geliefert werden kann, bitten Sie den Lieferanten, die betroffenen Anschlüsse zu kennzeichnen, damit das Baustellenteam erkennen kann, welche Arbeiten dennoch fortgesetzt werden können.

Diese Mengenangaben und Kennungen dienen lediglich zur Veranschaulichung der Dokumentation. Verwenden Sie für den tatsächlichen Auftrag die genehmigten Zeichnungen und den Verpackungsplan. Listen Sie Ersatzteile separat auf und verpacken Sie sie gesondert, damit die Crew sie von den für die Montage vorgesehenen Teilen unterscheiden kann.

Tragen Sie vier Termine in den Lieferplan ein: Freigabe der Zeichnung und des Musters, Verfügbarkeit der ersten Produktionscharge zur Prüfung, geplanter Versand und erforderliche Ankunft vor Ort. Rechnen Sie vom Starttermin rückwärts, um Zeit für das Entladen, Zählen, die Probemontage und eventuelle Ersatzlieferungen einzuplanen. Wenn in einem Angebot “20 Tage” angegeben ist, fragen Sie nach, ab wann die Frist läuft und ob der 20. Tag die Verladung im Werk oder die Lieferung an den Standort bedeutet. Im Falle einer Verzögerung fragen Sie nach, welche Kartons oder Verbindungselemente betroffen sind und wann die ausstehenden Teile eintreffen werden.

Tragen Sie auf der Packliste die Sendungsnummer, die Zone, die Paket-ID, die Artikelnummer und die Menge ein. Wenn mehrere kleine Verpackungen mit Kleinteilen in einem Karton versandt werden, geben Sie deren Position auf der Packliste und auf dem Außenetikett an. Bei Lieferungen an eine Küstenanlage oder einen temporären Standort sind die Zufahrt für LKWs, die Entladevorrichtungen und die Lagerungsvorkehrungen zu bestätigen. Wenn bei einer internationalen Bestellung die Incoterms® 2020 zur Anwendung kommen, ist der benannte Ort oder Hafen anzugeben und die Aufteilung von Beförderung, Entladung und Risiko gemäß der gewählten Regel zu überprüfen. ICC-Leitlinien zu benannten Orten und Lieferung

4. Zählen Sie die Pakete bei der Übergabe und überprüfen Sie anschließend den Inhalt.

Zählen Sie bei der Transportübergabe die Pakete, halten Sie sichtbare Schäden fest und fotografieren Sie die betroffenen Etiketten. Vergleichen Sie nach dem Auspacken die Modelle, Chargen und Mengen mit der Packliste. Befolgen Sie den vereinbarten Stichprobenplan für Sichtprüfungen, kritische Maße und Probemontagen. Legen Sie im Vertrag für die Transportübergabe, die Auspackkontrolle und die Abnahme der eingebauten Arbeiten jeweils eigene Verantwortliche, Fristen und Aufzeichnungen fest.

Wenn ein Teil nicht passt, bewahren Sie die Muster- und Verpackungsetiketten auf, bevor Sie Änderungen vornehmen. Das Vergrößern einer Bohrung, das Abschneiden einer Lasche oder das gewaltsame Einpressen eines Stifts erschwert es, festzustellen, ob die Ursache ein Verpackungsfehler, ein Maßfehler oder ein Montageproblem war.

5. Verfassen Sie eine Ersatzanforderung, auf die der Lieferant reagieren kann

Angenommen, die Besatzung findet fünf Bausätze in Karton A-P03, während auf der Packliste sechs angegeben sind. Erfassen Sie die Sendung 1, Karton A-P03, Detail A-E02 und eine Fehlmenge von einem Bausatz. Fügen Sie die Bestellnummer, die ID-Nummern der fehlenden Teile, die Packlistenzeile sowie Fotos vom Auspacken hinzu. Fragen Sie nach, ob der Lieferant ein komplettes Kit oder Einzelteile schicken wird, wann diese versandt werden und ankommen sowie wer die Frachtkosten übernimmt. Wenn der Ersatz eintrifft, vergleichen Sie ihn mit der ursprünglichen Kit-Liste und schließen Sie den Mangelbericht ab.

Falls alle sechs Bausätze vorhanden sind, einer jedoch nicht passt, bewahren Sie den betroffenen Schwimmer, die Befestigungsteile und die Etiketten auf, um sie anhand der Zeichnungsrevision und des genehmigten Musters zu überprüfen. Notieren Sie die Teilenummern der Ersatzteile, die betroffenen Chargen und die Methode für die erneute Prüfung. Sobald das Ersatzteil eintrifft, prüfen Sie es an derselben Verbindungsstelle. Legen Sie separate Kundendienstbedingungen für Fehlmengen, falsche Artikel, Transportschäden, Produktmängel und normalen Verschleiß fest. Vereinbaren Sie für jeden Fall die Nachweispflichten, Reaktions- und Lösungsfristen sowie die Kosten für Fracht und Arbeitskräfte vor Ort. Legen Sie fest, wann die Gewährleistung beginnt und was sie für Schwimmerkörper und Armaturen abdeckt.

Listen Sie häufig verlorene oder verschlissene Bauteile als Ersatzteile auf und kennzeichnen Sie diese mit der Teilenummer. Fragen Sie bei Standorten, an denen Ausfallzeiten eine Rolle spielen, nach den Lieferzeiten für Nachschub und danach, wie der Lieferant die Kompatibilität prüft, falls die Originalversion nicht mehr lieferbar ist. Übergeben Sie die endgültigen Zeichnungen, Teilenummern und den Ersatzteilbestand an das Wartungsteam, damit dieses bei der Bestellung von Ersatzteilen die installierte Version identifizieren kann.

Text, den Sie Ihrer Anfrage hinzufügen möchten

Bitte erstellen Sie ein Angebot für die Schwimmer und Armaturen nach Installationsbereichen unter Verwendung der beigefügten Zeichnungsversion. Kennzeichnen Sie jede Armatur anhand der Anschlussdetails. Fügen Sie einen Mustersatz für die Probemontage bei, einschließlich der Zieltermine für die Musterfreigabe, die Erstmusterprüfung, den Versand und die Lieferung zur Baustelle. Packen Sie die erste Lieferung so, dass sie den Arbeiten entspricht, deren Beginn zuerst geplant ist. Listen Sie alle fehlenden Artikel und die davon betroffenen Anschlüsse auf. Fügen Sie Musterverpackungs- und Werksprüfprotokolle bei und geben Sie an, wer für das Entladen, Nachlieferungen, die Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen und zukünftige Ersatzteile verantwortlich ist. Weisen Sie auf alle fehlenden Informationen zu Wasser, Landstrom oder der Installation hin, die für Ihr Angebot erforderlich sind.