การซื้อโมดูลด็อกลอยน้ำในปริมาณมาก: ตัวอย่างสินค้า, รายการบรรจุภัณฑ์, การส่งสินค้า และบริการหลังการขาย

ใบสั่งซื้อระบุว่า “600 ชิ้นของทุ่นลอยท่าเรือ พร้อมด้วยอุปกรณ์ต่อต่อ” รถบรรทุกคันแรกมาถึงพร้อมทุ่นลอยท่าเรือตามจำนวนที่ระบุ แต่ตัวล็อกขอบสำหรับส่วนที่ติดกับฝั่งอยู่ในรถบรรทุกคันที่สอง ทีมงานสามารถประกอบได้เฉพาะส่วนที่มีชิ้นส่วนครบถ้วนเท่านั้น ตัวอย่างนี้แสดงขั้นตอนการสั่งซื้อสมมติ ตั้งแต่การเสนอราคา การประกอบทดลอง ไปจนถึงการส่งมอบและชิ้นส่วนทดแทน.

ผู้ผลิตท่าเรือลอยควรจัดเตรียมอะไรสำหรับคำสั่งซื้อโครงการขนาดใหญ่? ขอให้จัดเตรียมแบบแปลนและแบบการเชื่อมต่อที่มีการควบคุมการแก้ไข, รายการวัสดุตามเขต, ใบเสนอราคาที่ระบุรายละเอียด และขอบเขตการจัดส่งที่ชัดเจน ก่อนที่จะสั่งซื้อ ให้ตกลงกันเกี่ยวกับการประกอบทดลอง, ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ, กำหนดการส่งมอบ และเงื่อนไขบริการหลังการขาย เมื่อส่งสินค้า แต่ละครั้งควรมีรายการบรรจุภัณฑ์ระดับแพ็กเกจ, หมายเลขล็อตการผลิตที่สามารถติดตามได้ และบันทึกการตรวจสอบตามที่ระบุในสัญญา ให้ใช้รหัสเขต, หมายเลขชิ้นส่วน และเวอร์ชันแบบแปลนเดียวกันในเอกสารทั้งหมด.

1. ส่งแบบแปลนไซต์และเลือกจุดเชื่อมต่อที่จะประกอบทดลอง

ในตัวอย่างนี้ แผนผังที่ได้รับการอนุมัติกำหนดให้ติดตั้งโมดูล 240 ชุดในโซน A (ทางเดินเชื่อมต่อกับฝั่ง) และ 360 ชุดในโซน B (แพลตฟอร์ม) โดยโซน A จะติดตั้งก่อน ให้ระบุขนาด การใช้งานที่ตั้งใจไว้ จุดเชื่อมต่อกับฝั่ง และลำดับการติดตั้งบนแบบสอบถาม หากโครงการนี้รวมถึงระบบยึดตรึง ราวกันตก ทางลาดขึ้นลง หรือจุดเทียบเรือ ให้แจ้งขนาดจุดเชื่อมต่อที่มีอยู่และข้อมูลระดับน้ำ สำหรับขนาดที่ยังไม่กำหนด ให้ขอให้ผู้จัดหาชี้แจงสมมติฐานที่ใช้และระบุรายการที่ได้รับผลกระทบ บันทึกว่าใครเป็นผู้ออกแบบ จัดหา และติดตั้งระบบยึดตรึงและจุดเชื่อมต่อกับฝั่ง.

ขอชุดตัวอย่างที่แสดงถึงงานแรกในโซน A ทำการประกอบทดลองสำหรับข้อต่อภายในแบบทั่วไปและข้อต่อขอบ จากนั้นตรวจสอบจุดต่อระหว่างชิ้นส่วนจริง ใช้แบบลอยที่เสนอไว้ พร้อมทั้งหมุด ตัวล็อกขอบ แหวนรอง และเครื่องมือติดตั้ง ตรวจสอบว่าตัวล็อกเข้าที่และล็อคตามคำแนะนำ รอยต่อตรงกันตามที่แสดงในแบบ และทีมงานมีพื้นที่เพียงพอในการใช้เครื่องมือ สำหรับการขยายงาน ให้ลองประกอบชิ้นส่วนใหม่กับโมดูลที่มีอยู่.

บันทึกรหัสตัวอย่าง (Sample ID) หมายเลขชิ้นส่วนแบบลอย (float) และหมายเลขชิ้นส่วนข้อต่อ (fitting), เวอร์ชันแบบวาด, ภาพถ่าย, ผลการวัด และวันที่อนุมัติ ให้ดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องซ้ำกับตัวอย่างที่นำมาจากล็อตการผลิตแรก โดยใช้ข้อต่อสำหรับการผลิต ก่อนเริ่มการผลิต ให้ตกลงกันว่าจะให้ใครเป็นผู้เก็บตัวอย่างและเป็นผู้รับรองการเก็บตัวอย่าง สิ่งที่จำเป็นต้องวัด และเมื่อใดที่จะขยายขอบเขตการตรวจสอบ หากผู้ผลิตเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันแม่พิมพ์หรือเปลี่ยนข้อต่อ ให้บันทึกล็อตแรกที่ได้รับผลกระทบ และทดสอบข้อต่อที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง ก่อนที่จะอนุมัติแบบวาดที่แก้ไขและรายการชิ้นส่วน.

2. ติดตามชิ้นส่วนที่ระบุไว้ในคำเสนอราคาแต่ละชิ้นกลับไปยังจุดต่อในแบบวาด

ขอให้ผู้จัดหาออกแบบแปลน รายการวัสดุ และใบเสนอราคาตามฉบับแก้ไขเดียวกัน ใบเสนอราคาสองใบอาจครอบคลุมพื้นที่ดาดฟ้าเดียวกัน แต่มีอุปกรณ์ขอบเรือ ตัวกันชน หรือเครื่องมือที่แตกต่างกัน ให้เปรียบเทียบรายการแต่ละรายการกับขอบเขตงานที่ต้องการ ก่อนที่จะเปรียบเทียบยอดรวม.

จำนวนจุดเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดวางจริง พื้นที่ดาดฟ้าเดียวกันที่จัดวางเป็นทางเดินยาวหรือแพลตฟอร์มรูปสี่เหลี่ยมอาจมีจำนวนขอบและมุมที่แตกต่างกัน Hisea Dock แสดงรายการหมุดสั้น อุปกรณ์ยึดด้านข้าง และอุปกรณ์ต่อสำหรับจุดเชื่อมต่อสองชั้นแยกกัน โปรดสอบถามหมายเลขชิ้นส่วนและจำนวนที่ตรงกับแบบวาดของคุณ. แคตตาล็อกอุปกรณ์เสริม Hisea Dock

พิจารณารายละเอียดส่วนขอบ A-E02 ตัวอย่างเช่น ในแบบวาดจะระบุตำแหน่งที่ส่วนนี้ต้องติดตั้ง ส่วนในใบรายการวัสดุ (BOM) จะระบุชื่อชิ้นส่วน จำนวนชิ้นที่แต่ละตำแหน่ง และจำนวนรวมของโซนนั้น ส่วนในใบเสนอราคาจะระบุราคาของหมายเลขชิ้นส่วนเดียวกันนั้น หากระบุไว้ว่า “ชุดต่อหนึ่งชุด” ให้สอบถามรายละเอียดเนื้อหาในชุดนั้น เพื่อที่คุณจะได้นับจำนวนสกรูและแหวนรอง และตรวจสอบว่าเครื่องมือติดตั้งถูกรวมอยู่ในชุดหรือไม่.

3. จัดส่งสินค้าในล็อตแรกให้สอดคล้องกับงานที่เริ่มก่อน

ระบุการส่งสินค้าครั้งแรกให้ประกอบด้วย 240 ชิ้นของ Zone A floats, อุปกรณ์ติดตั้งภายในและขอบของโซนนั้น, เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นงาน และแบบวาดที่เกี่ยวข้อง หากผู้รับจ้างซื้ออุปกรณ์ต่อเชื่อมฝั่ง (shore connection) แยกต่างหาก ให้กำหนดวันที่ต้องจัดส่งถึงไซต์งานสำหรับอุปกรณ์นั้นโดยเฉพาะ ส่งตัวลอย Zone B จำนวน 360 ตัว พร้อมอุปกรณ์ต่อต่อในล็อตการส่งครั้งที่สอง หากมีสินค้าใดที่ส่งไม่ทันในรถบรรทุกคันแรก ให้ขอผู้จัดหาสินค้าระบุจุดต่อต่อที่ได้รับผลกระทบ เพื่อให้ทีมงานที่ไซต์งานสามารถตรวจสอบได้ว่างานใดยังสามารถดำเนินการต่อได้.

ปริมาณและรหัสเหล่านี้เป็นตัวอย่างในเอกสาร ใช้แบบวาดและแผนการบรรจุที่ได้รับการอนุมัติสำหรับคำสั่งซื้อจริง ให้จัดรายการและบรรจุชิ้นส่วนสำรองแยกต่างหาก เพื่อให้ทีมงานสามารถแยกแยะได้กับชิ้นส่วนที่จัดสรรไว้สำหรับการติดตั้ง.

ใส่สี่วันที่ในตารางการส่งมอบ: การอนุมัติแบบวาดและตัวอย่าง, วันที่ล็อตการผลิตแรกพร้อมสำหรับการตรวจสอบ, วันที่ส่งสินค้าตามแผน และวันที่ต้องถึงสถานที่รับสินค้า นับถอยหลังจากวันที่เริ่มต้นเพื่อให้มีเวลาสำหรับการขนถ่ายสินค้า การนับจำนวน การประกอบทดลอง และการจัดส่งสินค้าทดแทน หากใบเสนอราคาระบุว่า “20 วัน” ให้ถามว่าวันเริ่มต้นนับจากเมื่อใด และวันที่ 20 หมายถึงการโหลดสินค้าที่โรงงานหรือการส่งถึงสถานที่ติดตั้ง สำหรับกรณีเกิดความล่าช้า ให้ถามว่ากล่องหรือข้อต่อใดที่ได้รับผลกระทบ และชิ้นส่วนที่ยังขาดจะมาถึงเมื่อใด.

ในรายการบรรจุภัณฑ์ ให้ตรวจสอบให้ตรงกันระหว่างข้อมูลการส่งสินค้า เขตพื้นที่ รหัสบรรจุภัณฑ์ หมายเลขชิ้นส่วน และจำนวน หากมีหลายชุดอุปกรณ์ขนาดเล็กที่บรรจุในกล่องเดียวกัน ให้ระบุตำแหน่งของพวกมันในรายการบรรจุภัณฑ์และบนฉลากด้านนอก สำหรับการส่งสินค้าไปยังชายฝั่งหรือสถานที่ชั่วคราว ให้ตรวจสอบความพร้อมของทางเข้าสำหรับรถบรรทุก อุปกรณ์การขนถ่าย และการจัดเก็บสินค้า ในกรณีที่คำสั่งซื้อระหว่างประเทศใช้ Incoterms® 2020 ให้ระบุสถานที่หรือท่าเรือที่ระบุไว้ และตรวจสอบการแบ่งความรับผิดชอบในการขนส่ง การขนถ่าย และความเสี่ยงตามกฎที่เลือก. แนวทางของ ICC เกี่ยวกับตำแหน่งที่กำหนดและวิธีการส่งลูก

4. นับจำนวนกล่องเมื่อส่งมอบ แล้วตรวจสอบเนื้อหาภายใน

เมื่อรับมอบสินค้าจากฝ่ายขนส่ง ให้ตรวจสอบจำนวนแพ็กเกจ บันทึกความเสียหายที่มองเห็นได้ และถ่ายภาพฉลากที่ได้รับความเสียหาย หลังจากเปิดแพ็กเกจแล้ว ให้ตรวจสอบความตรงกันของรุ่น ลอต และจำนวนกับรายการบรรจุภัณฑ์ ให้ปฏิบัติตามแผนการสุ่มตัวอย่างที่ตกลงกันไว้ สำหรับการตรวจสอบด้วยสายตา การวัดขนาดสำคัญ และการประกอบทดลอง ให้กำหนดผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และบันทึกข้อมูลที่แยกกันในสัญญา สำหรับขั้นตอนการรับมอบสินค้าจากฝ่ายขนส่ง การตรวจสอบหลังเปิดแพ็กเกจ และการรับมอบงานที่ติดตั้งแล้ว.

เมื่อชิ้นส่วนไม่พอดี ให้เก็บตัวอย่างและฉลากบรรจุภัณฑ์ไว้ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ การขยายรู การตัดส่วนยื่น หรือการดันหมุดเข้าไปอย่างแรง จะทำให้ยากขึ้นในการกำหนดว่าสาเหตุเกิดจากความผิดพลาดในการบรรจุ ปัญหาด้านขนาด หรือปัญหาในการติดตั้ง.

5. เขียนคำขอเปลี่ยนสินค้าที่ผู้จัดหาสามารถดำเนินการได้

สมมติว่าทีมงานพบชุดอุปกรณ์ 5 ชุดในกล่อง A-P03 แต่ในใบรายการบรรจุภัณฑ์ระบุว่า 6 ชุด ให้บันทึกการส่งสินค้าหมายเลข 1 กล่อง A-P03 รายละเอียด A-E02 และระบุว่ามีชุดอุปกรณ์ขาด 1 ชุด ให้เพิ่มหมายเลขคำสั่งซื้อ รหัสชิ้นส่วนที่ขาด บรรทัดในใบรายการบรรจุภัณฑ์ และรูปภาพการเปิดกล่อง สอบถามว่าผู้จัดส่งจะส่งชุดอุปกรณ์ครบถ้วนหรือชิ้นส่วนแยกกัน, เวลาที่สินค้าจะออกเดินทางและถึงที่หมาย, และใครจะเป็นผู้ชำระค่าขนส่ง เมื่อสินค้าทดแทนถึงที่หมาย ให้ตรวจสอบกับรายการชุดอุปกรณ์เดิมและปิดบันทึกการขาดแคลน.

หากมีชุดอุปกรณ์ทั้งหกชุดครบถ้วน แต่มีหนึ่งชุดที่ไม่พอดี ให้เก็บตัวลอย อุปกรณ์ และฉลากที่เกี่ยวข้องไว้เพื่อตรวจสอบเทียบกับฉบับแก้ไขของแบบวาดและตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติ ให้บันทึกหมายเลขชิ้นส่วนทดแทน ลอตที่เกี่ยวข้อง และวิธีการทดสอบใหม่ เมื่อชิ้นส่วนทดแทนมาถึง ให้ทดสอบที่จุดต่อเดียวกัน ให้กำหนดเงื่อนไขบริการหลังการขายแยกต่างหากสำหรับกรณีสินค้าขาด สินค้าผิด ความเสียหายระหว่างการขนส่ง ข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ และการสึกหรอตามปกติ สำหรับแต่ละกรณี ให้ตกลงกันเกี่ยวกับหลักฐาน ระยะเวลาตอบสนองและแก้ไขปัญหา ค่าขนส่ง และค่าแรงงานที่สถานที่ทำงาน ระบุวันที่การรับประกันเริ่มมีผลและขอบเขตการคุ้มครองสำหรับตัวลอยและอุปกรณ์ต่อต่อ.

ทำรายการชิ้นส่วนที่มักสูญหายหรือสึกหรอไว้เป็นชิ้นส่วนสำรอง และติดป้ายระบุด้วยหมายเลขชิ้นส่วน สำหรับสถานที่ที่เวลาหยุดทำงานมีผลกระทบสำคัญ ให้สอบถามเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดหาชิ้นส่วนทดแทน และวิธีที่ผู้จัดจำหน่ายจะตรวจสอบความเข้ากันได้ หากรุ่นเดิมถูกยกเลิกการผลิต ส่งมอบแบบวาดสุดท้าย หมายเลขชิ้นส่วน และรายการชิ้นส่วนสำรองให้กับทีมบำรุงรักษา เพื่อให้ทีมสามารถระบุรุ่นที่ติดตั้งอยู่ได้เมื่อสั่งซื้อชิ้นส่วนทดแทน.

ข้อความที่จะเพิ่มเข้าไปในคำขอของคุณ

โปรดเสนอราคาสำหรับท่อลอยและอุปกรณ์ต่อต่อตามเขตการติดตั้ง โดยใช้ฉบับแก้ไขของแบบวาดที่แนบมา ระบุอุปกรณ์ต่อต่อแต่ละชิ้นตามรายละเอียดการเชื่อมต่อ ให้รวมชุดตัวอย่างสำหรับการประกอบทดลอง พร้อมระบุวันที่เป้าหมายสำหรับการอนุมัติตัวอย่าง การตรวจสอบล็อตแรก การจัดส่ง และการส่งมอบที่ไซต์งาน จัดส่งล็อตแรกให้สอดคล้องกับงานที่มีกำหนดเริ่มก่อนสุด ระบุรายการที่ขาดและจุดเชื่อมต่อที่ได้รับผลกระทบ แนบบันทึกการบรรจุตัวอย่างและบันทึกการตรวจสอบจากโรงงาน พร้อมระบุผู้รับผิดชอบในการขนถ่ายสินค้า การจัดส่งทดแทน การจัดการรับประกัน และการจัดหาชิ้นส่วนสำรองในอนาคต ระบุข้อมูลที่ขาดเกี่ยวกับน้ำ ท่าเรือ หรือการติดตั้งที่จำเป็นสำหรับการเสนอราคาของคุณ.